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採用成功事例(管理部門・事務職)

未経験歓迎で「できるだけ会う選考」を実施。23歳女性の採用に成功!

職種:管理部門・企画・事務関連職

テーマ:女性社員の採用

株株式会社エビスシステムズ

募集情報

募集背景

受発注業務などを担っていた営業事務のメンバーが退職することになった。また、その欠員補充に加えて、大型クライアントの案件も増加する見込み。2~3名を採用したかった。

求めていた人材

経験の有無は関係なく、社風とあうかどうかタイプ・人物重視。(「わからないところは勝手に判断するのではなく、慎重になり、きちんと質問をする」など)

採用上の悩み

「営業事務」の募集は初めて。どういった風に資格を設定すればいいか。どうすれば社風とマッチが見極められるのか。わからないことが多く不安だった(できるだけ“会う選考”をしたかった)。

会社データ
会社名 株株式会社エビスシステムズ
事業内容 ホテル・割烹料理店・専門料理店・料飲施設向け業務用食材の卸売
従業員数 15名
設立 2002年4月4日
代表者 代表取締役 高石 幹夫
資本金 1000万円
売上高 5億9000万円(2013年2月期実績)

採用成功の決め手

  • 1

    経験で絞らず、タイプ重視の選考を実施

  • 2

    「残業なし」など働きやすさをアピール

  • 3

    安心材料として難しくない仕事と訴求

入社者の声
入社者の声

正社員に初挑戦。応募資格が安心材料になりました

私は新卒で大学を卒業してから、正社員として働いたことがありませんでした。内定をもらっていた会社が倒産してしまい、内定が取り消しになったんです。やはり、正社員経験がないとなかなか採用をしてもらえる会社も少なくて…。

自分にできることを考えたとき、学生時代に少し勉強をしたExcelでの入力だったり、資料作成だったり、こういったところでは少しは役に立てるかもしない、と思っていました。ですので、事務の仕事を探していたんです。そんな中で見つけたのが、弊社の求人募集です。求人広告にも「正社員がはじめての方やブランクのある方も、ぜひご応募ください」と書いてあり、それが安心材料となって、応募したのがきっかけ。仕事内容もすごくわかりやすくて、入社後に何をやるのかイメージができました。あとは食品を扱うということで、食べることが好きなので、自分に向いているんじゃないか?と思ったんです(笑)。面接も緊張感があるような大手企業のものとは違い、すごく和やかな雰囲気で「ここで働きたい」と思うことができました。入社してからの感想としても、ギャップはなく、楽しく働くことができています。まだまだ出来ていないことも多いですが、これからがんばっていきたいと思います。

採用担当の声
採用担当の声

たくさんの人と会った上で選考していくと採用の可能性が広がる

営業事務を募集するのは初めてだったので、正直どうすれば上手くいくのか?と不安な部分もありました。そこでエン・ジャパンさんと相談しながら考えた手法として「できる限り、たくさんの人に会って決める」ということ。経験やスキルより、相性のほうが大切、というのが私たちの考え方でもあります。それに多くの方と会った上で選考を進めたほうが採用の可能性は広がるもの。その結果、150名を超える人に応募してもらうことができました。

さすがに、全ての人と面接するわけにはいかなかったので、志望動機に注目させていただき、書類選考を実施。どれだけ弊社のことを調べていらっしゃるか、どんな風に会社に貢献していきたいと思っていらっしゃるか、経験やスキルではなく、「思い」や「考え」を拝見させていただきました。その結果、社風とマッチしそうな方と面接をさせていただくことができました。結果的に予定よりも多い人数が採用でき、大変満足しています。

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